Ai từng đi học hay đi làm đều quen cảnh này: còn hai ngày là nộp bài, việc thì còn nguyên mà pin cơ thể đã báo đỏ. Chạy deadline không đáng sợ bằng chạy deadline sai cách, thức trắng, ăn vội rồi kiệt sức đúng lúc cần tỉnh táo nhất. Dưới đây là mười mẹo Nhà An gom lại để bạn về đích mà vẫn còn sức cho ngày mai.
Bắt đầu đúng: chia nhỏ việc và chọn việc quan trọng
1. Chia việc lớn thành những bước nhỏ
Một đầu việc như làm báo cáo cuối kỳ rất dễ khiến bạn chần chừ vì không biết bắt đầu từ đâu. Hãy chia nó thành các bước đủ nhỏ để làm xong trong khoảng một giờ: tìm tài liệu, lập dàn ý, viết phần mở đầu, làm bảng số liệu. Mỗi bước gạch được là một lần não được thưởng, và đà làm việc cứ thế tăng dần.
2. Ưu tiên bằng ma trận khẩn cấp – quan trọng
Ma trận này, thường gọi là ma trận Eisenhower, chia việc thành bốn ô theo hai câu hỏi: việc này có gấp không, có quan trọng không.
- Gấp và quan trọng: làm ngay.
- Quan trọng nhưng chưa gấp: xếp lịch cụ thể để làm.
- Gấp nhưng không quan trọng: nhờ người khác hoặc làm thật nhanh.
- Không gấp, không quan trọng: bỏ qua, ít nhất là cho đến khi nộp bài xong.
Làm sâu: khung giờ vàng, tắt thông báo và Pomodoro
3. Tìm khung giờ vàng của riêng bạn
Có người minh mẫn nhất lúc sáng sớm, có người chỉ vào guồng sau bữa tối. Thử để ý năng lượng của mình trong vài ngày, rồi dành khung giờ tỉnh táo nhất cho việc khó nhất như viết, tính toán, thiết kế. Những việc nhẹ như trả lời tin nhắn, định dạng tài liệu hãy để vào lúc năng lượng đi xuống.
4. Tắt thông báo, cất điện thoại
Mỗi lần màn hình sáng lên là một lần mạch suy nghĩ bị cắt ngang, và cần thêm thời gian mới quay lại được nhịp cũ. Bật chế độ không làm phiền, tắt các tab mạng xã hội, úp điện thoại hoặc để nó trong balo. Nếu sợ lỡ việc gấp, hãy báo trước với nhóm rằng bạn sẽ kiểm tra tin nhắn sau mỗi giờ.
5. Làm theo nhịp Pomodoro
Phương pháp Pomodoro do Francesco Cirillo đặt ra từ cuối thập niên 1980: làm tập trung 25 phút, nghỉ 5 phút, sau bốn vòng thì nghỉ dài hơn. Khoảng thời gian ngắn giúp việc bắt đầu bớt nặng nề, còn những lần nghỉ đều đặn giúp đầu óc không bị quá tải. Khi đã quen, bạn có thể thử nhịp 50 phút làm, 10 phút nghỉ cho những việc cần tập trung sâu.
Nạp năng lượng: uống nước, ăn nhẹ và đứng dậy
6. Để sẵn bình nước trên bàn
Khi mải làm, ta rất dễ quên uống nước và nhầm cảm giác mệt mỏi, uể oải với chuyện thiếu tập trung. Một bình nước đặt trong tầm tay là cách đơn giản để nhớ uống đều. Trà và cà phê giúp tỉnh táo, nhưng đừng để chúng thay hết phần nước lọc trong ngày.
7. Ăn nhẹ, chia nhiều bữa nhỏ
Bữa ăn quá no dễ khiến bạn buồn ngủ, còn nhịn đói thì khó nghĩ thông. Hãy chọn những món nhẹ bụng mà no lâu như bánh mì, xôi nhỏ, sữa chua, trái cây, các loại hạt. Hạn chế ăn quá nhiều đồ ngọt một lúc, vì cảm giác hưng phấn ngắn ngủi thường đi kèm cơn uể oải ngay sau đó.
8. Đứng dậy vận động sau mỗi vài vòng làm việc
Ngồi lì nhiều giờ làm vai gáy mỏi nhừ và đầu óc trì trệ. Sau mỗi một hai vòng Pomodoro, hãy đứng dậy vươn vai, đi lấy nước, xoay cổ tay. Để mắt bớt mỏi, thử quy tắc 20-20-20: cứ 20 phút, nhìn một vật cách khoảng 6 mét trong 20 giây.
Giữ sức cho chặng cuối: ngủ đủ và xin gia hạn đúng cách
9. Ngủ là một phần của kế hoạch
Thức trắng đêm thường khiến hôm sau làm chậm, dễ sai và khó nhớ. Hãy tính giờ ngủ vào kế hoạch như một đầu việc thật sự, tránh trà đậm hay cà phê sát giờ đi ngủ. Nếu buổi chiều quá buồn ngủ, một giấc chợp mắt ngắn chừng hai mươi phút có thể giúp bạn tỉnh táo hơn. Nếu tình trạng mất ngủ kéo dài, bạn nên gặp bác sĩ để được tư vấn.
10. Xin gia hạn sớm và rõ ràng
Đôi khi dù cố gắng đến đâu, deadline vẫn không kịp. Khi đó, xin gia hạn đúng cách tốt hơn nhiều so với im lặng rồi nộp trễ.
- Báo sớm ngay khi thấy có nguy cơ trễ, đừng đợi đến sát giờ.
- Nói ngắn gọn lý do, không viện cớ dài dòng.
- Cho thấy phần việc đã xong và phần còn lại.
- Đề xuất một mốc mới cụ thể mà bạn chắc chắn làm kịp.
- Nếu được, nộp trước phần đã hoàn thành.
Một chỗ ngồi đúng cho những đêm nước rút
Môi trường làm việc ảnh hưởng nhiều đến sự tập trung. Khi Nhà An khai trương, mỗi chi nhánh sẽ có Phòng Chạy Deadline: khu yên lặng tách biệt, bàn có vách ngăn, đèn bàn, ổ cắm và cổng sạc ở từng chỗ, wifi riêng và quy tắc giờ yên lặng. Tiệm mở cửa 24/7, có nhân viên trực suốt đêm, bếp có món chay khuya từ 22:00 đến 04:00, và bạn có thể quét mã gọi món ngay tại bàn để khỏi rời chỗ. Cần in tài liệu gấp thì đã có máy in, scan tại quầy; cần bàn bạc với nhóm thì có Phòng Họp Hanh Thông đặt theo giờ.
Đọc thêmXem 4 khu làm việc ở Nhà An